Tietosuojaseloste
1 |
Asikkalan pursiseura ry Leveemäentie 58, 14200 Turenki asikkalanpursiseura@gmail.com
|
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa |
Pasi Niemelä Leveemäentie 58, 14200 Turenki asikkalanpursiseura@gmail.com |
3 Rekisterin nimi |
Asikkalan pursiseura ry:n jäsen- ja venerekisteri
|
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Asikkalan pursiseura ry:n hallinto pitää yllä jäsenrekisteriä seuran toiminnan ja talouden vuoksi. Seura käyttää jäsenten tietoja jäsensuhteiden hoitamista, jäsenmaksujen, kokouskutsujen, kilpailutoiminnan, koulutustapahtumien järjestämisen, vuosijulkaisun ja jäsentiedotamisen käsittelyä ja postittamista varten. Veneiden katsastustoimintaan liittyen jäsentietoja käyttävät myös seuran katsastajat. Seura käyttää venerekisteritietoja katsastustoiminnan koordinoimiseen sekä laskutuksen perusteena. Venerekisteriä käytetään myös oman seuran tilastolliseen seurantaan. Jäsen- ja venerekisteritietietoja käyttää myös Kuotaan talvisäilytysalueen hoitaja alueen koordinoimiseen ja laskutukseen. Jäsen- ja venerekisterin tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin kolmannelle osapuolelle.
|
5 Rekisterin tietosisältö |
Jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika ja sukupuoli. Liiton jäsennumero, jäsenluokka sekä luottamustoimihistoria. Venetyyppi, nimi, omistaja, rekisterinumero, purjenumero, rakennusvuosi, valmistaja, materiaali, rungon väri, pituus, syväys ja paino, maston korkeus, moottorin tyyppi, teho ja vuosimalli, katsastusluokka, peruskatsastusvuosi ja vuosikatsastusvuosi, radiovarustus, septijärjestelmä, mittakirjan voimassaolo, LYS, IMS mittaluku.
|
6 Säännönmukaiset tietolähteet |
Jäsenen omat ilmoitukset rekisteritietojen lisäämiseksi, poistamiseksi tai muuttamiseksi. Jäsenten omat päivitykset omiin yhteystietoihin, ISAF-numeroon tai tietojen luovutuskieltoon. Seuran hallinnon tai toimihenkilöiden tekemät lisäykset, poistot tai muutokset.
|
7 Tietojen vastaanottajat |
Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n (SPV) laskutusta, jäsenpostitusta ja tilastointia varten. SPV:n myöntämien kunniamerkkien seurantaan, koulutustietojen ja pätevyystietojen seurantaan. Jäsentiedot ovat venekatsastajien käytössä jäsenyyden toteamista varten. Venetiedot ovat katsastajien käytössä katsastustoiminnan kehittämiseksi sekä tilastointia varten.
|
8 Tietojen siirto |
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. |
9 Henkilötietojen säilytysaika |
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Tämän tietosuojaselosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään niin kauan kun rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa 4 kuvattuihin tarkoituksiin. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
|
10 Rekisterin suojauksen periaatteet |
Kohdassa 4 mainitut tahot voivat koostaa sähköisistä järjestelmistä tulostettuja versioita jäsen- tai venerekisteristä seuratoimintaa varten. Jokainen tietojen käsittelijä huolehtii osaltaan tietojen huolellisesta käsittelystä ja siitä, että tiedot eivät joudu aiheettomasti kolmannen osapuolen saataville sekä siitä, että tiedot tuhotaan kun niitä ei enää tarvita. Jäsen- tai venerekisteristä ei tehdä paperisia versioita ilman erityistä syytä.
Varsinainen jäsen- ja venerekisterin tietokanta sijaitsee SPV:n ylläpitämässä Suulissa. SPV vastaa omien järjestelmiensä tietoturvasta ja käytettävyydestä omien tietoturvaperiaatteidensa sekä palvelutasovaatimustensa mukaisesti. Tietokantoihin ja tiedostoihin pääsyyn tarvitaan rekisterissä määritellyt käyttöoikeudet, jotka myöntää ja poistaa seuran hallinto.
Jäsen- ja venetiedot eivät ole salassa pidettäviä tietoja.
|
11 Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen |
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle.
|
12 Oikeus tietojen poistamiseen |
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että;
|
13 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen |
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos
|
14 Oikeus peruuttaa suostumus |
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
|
15 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen |
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
|
16 Oikeus tehdä valitus valvontaviran-omaiselle |
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
|